Privacy Policy

La seguente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” a coloro che interagiscono con i servizi Web di Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l., accessibili per via telematica.
L’informativa non è fornita né è valida per altri siti Web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Lo scopo di questo documento è informare gli utenti dell’uso che Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. effettua in relazione ad ogni dato personale che verrà fornito attraverso questo sito ed in particolare in merito al tipo di dati che l’organizzazione può raccogliere e trattare, le modalità di trattamento dei dati e i soggetti con i quali tali dati possono essere condivisi.
 

1. Definizioni

 
Per trattamento di dati personali ai sensi della Legge, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati.
 

2. Titolare del trattamento dei dati

 
Il titolare del trattamento dei dati è Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l., con sede in Milano, Via Gallarate, 200. Per qualsiasi necessità potete contattarci al seguente indirizzo e-mail customer.ms.it@sodexo.com. I dati vengono trattati solo da Responsabili e incaricati del trattamento formalmente individuati, le cui generalità sono disponibili facendone richiesta all’organizzazione.
 

3. Tipologie di dati trattati

3.1 Generalità

L’utente, di massima, può visitare i siti internet del Titolare senza dover fornire alcun dato personale, fatto salvo per eventuali aree ove vi verrà richiesto d’inserire manualmente i vostri dati per finalità legate all’erogazione di servizi diversi (ad esempio per poter erogare attività di direct marketing – vedi anche paragrafo 3.4). Solo in questi casi vi verrà sottoposta preventivamente la necessità di esprimere il vostro consenso al trattamento, tramite funzionalità appositamente predisposte sulla pagina web.
Solo in questi casi inoltre la mancanza dei dati personali potrà comportare l’impossibilità per il Titolare di fornire i servizi indicati.
 

3.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta d’informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP; nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito ecc).
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito. Essi vengono cancellati subito dopo l'elaborazione.
 

3.3 Cookie

Si rimanda alla Policy specificamente dedicata Cookie Policy
 

3.4 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
In alcuni casi potrà esservi richiesto l’inserimento dei vostri dati all’interno di un modulo di registrazione, previo vostro consenso, con le finalità di seguito indicate:
  • per consentire a Sodexo Motivation Solutions S.r.l. e ai suoi partner l'invio di materiale informativo ai fini della gestione promozionale delle attività svolte esclusivamente da Sodexo Motivation Solution S.r.l.;
  • per lo svolgimento di attività di direct mailing e/o direct marketing, anche a fini promozionali;
  • per attività di ricerche di mercato in materia di marketing e comunicazione effettuata da Sodexo Motivation Solution S.r.l., anche in collaborazione con partner, quali, a titolo esemplificativo, istituti di ricerca, enti pubblici e privati, associazioni.
La cancellazione dei vostri dati dai nostri database potrà essere effettuata in qualsiasi momento: basterà inviarci una e-mail e lo faremo noi per te, riferimento indirizzo: customer.ms.it@sodexo.com
 

4. Facoltatività del conferimento dei dati

 
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei form eventuali di richiesta.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornirvi quanto richiesto.
 

5. Modalità di trattamento

 
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati che potrete eventualmente fornirci all’interno di form specifici (vedi paragrafo 3.4) potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
  • soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di "responsabili" o "incaricati" di Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l., quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, commerciali, operativi, tecnici, etc...
  • partner ai fini di ricerche di mercato.
  • società che svolgono attività strumentali. I dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione/cessione a terzi (pertanto non sarai mai iscritto a siti spam o altri del genere).
  • I dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione/cessione a terzi (pertanto non sarete mai iscritti a siti spam o altri del genere).
 

6. Diritti degli interessati

 
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (art.7 del D.lgs 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per qualsiasi necessità sul tema potete contattarci al seguente indirizzo e-mail customer.ms.it@sodexo.com.